Algemeen
Een factuur corrigeren zonder je administratie onduidelijk te maken
Een factuur corrigeren begint met een helder onderscheid: het oorspronkelijke document is al verstuurd, en de correctie moet laten zien wat daarmee verandert. Zo voorkom je dat een aangepast bedrag los komt te staan van de aanleiding. De oorspronkelijke factuur blijft daarom onderdeel van het verhaal, ook wanneer een nieuw document nodig is. Denk bij iedere stap aan de lezer die later wil begrijpen waarom een bedrag anders is. Die moet de oorspronkelijke factuur, de correctie en eventuele afhandeling met elkaar in verband kunnen brengen. De precieze aanpak hangt af van wat er misging; eerst bepaal je daarom of de verstuurde factuur inhoudelijk moet worden teruggedraaid of aangepast. Bepaal of je een creditfactuur nodig hebt Een factuur die nog niet is verstuurd, is iets anders dan een factuur die je klant al heeft ontvangen. Zolang het document niet is verzonden, kun je de fout herstellen voordat die als verstuurde factuur onderdeel wordt van de administratie van jou en je klant. Is de